生成AI搭載ノートアプリの比較・選び方｜Notion AI、Evernote、Obsidianを議事録・検索・共同編集で見極める

生成AIノートアプリは「会議を残す方法」と「後から使う方法」で選ぶ

Notion AI、Evernote、Obsidianはいずれも情報を残すためのツールですが、AI機能の位置付けとデータの扱い方は同じではありません。会議の文字起こしから共有までを標準機能中心で進めたいのか、過去の資料を探しやすくしたいのか、ローカル環境を軸に必要な機能を組み合わせたいのかで、選択肢は変わります。

• Notion AI：会議メモ、タスク、プロジェクト情報を共同ワークスペースに集約したいチーム向け
• Evernote：ノート、PDF、画像、音声などの蓄積情報を横断検索して再利用したい人向け
• Obsidian：ローカルのMarkdownファイル、オフライン利用、データ管理の自由度を優先したい人向け

なお、Notion AIとEvernoteはAI機能を統合したノートサービスとして比較できます。一方のObsidianは、標準機能としてAI文字起こしやAI要約を内蔵するサービスではありません。本記事では、Obsidian本体・公式Syncの特徴と、外部AIやコミュニティプラグインを加える場合の注意点を分けて扱います。

比較表｜文字起こし、要約、検索、共同編集、対応環境

以下は、機能の有無だけでなく、導入時に確認したい制約を整理した比較表です。料金と提供条件は改定されやすく、契約地域やアプリ内課金の有無でも変わり得るため、申込み前に各社の公式料金ページとヘルプを確認してください。

議事録作成で比較｜録音経路と文字起こし精度をどう見るか

議事録作成では、AIの名称や要約機能より先に、会議音声をどのように取得するかを確認します。対面会議、デスクトップでのオンライン会議、スマホとイヤホンで参加する会議では、同じサービスでも取得できる音声が変わるためです。

Notion AI Meeting Notes：端末ごとの録音条件を確認する

Notion AI Meeting Notesは、BusinessまたはEnterpriseプラン、あるいは条件を満たすモバイルサブスクリプションで利用できる機能として案内されています。デスクトップアプリではシステム音声とマイクを扱える一方、ブラウザ版はマイク入力のみ、モバイル版も端末マイクが拾った音声が対象です。

そのため、イヤホンで相手の音声を聴きながらスマホでオンライン会議に参加する使い方では、相手の発言を記録できない場合があります。日本語を含む複数言語に対応していますが、話者ラベルは英語のみと案内されているため、日本語会議での話者区別を前提に導入する場合は実運用で確認が必要です。

Evernote：録音と既存ファイルの文字起こしを使い分ける

EvernoteはAI Meeting Notes、AI Transcribeを通じ、アプリ内録音や既存ファイルのアップロード、文字起こし、話者認識、ライブ文字起こし、要約を案内しています。音声だけでなく動画・画像も文字起こしの対象としており、会議記録に加え、資料の内容を後から検索する用途にも広げやすい構成です。

ただし、公式案内だけから日本語会議における話者認識や固有名詞の認識精度を比較することはできません。精度を重視する場合は、自社で扱う音源に近い条件で試用し、修正工数まで確認することが重要です。

Obsidian：AI議事録は別途構成が必要

Obsidianは、標準機能として録音の自動文字起こしやAI要約を提供していません。録音ファイルをローカルに保管することはできますが、文字起こし・要約まで行うには、コミュニティプラグインや外部AI APIなどを利用者側で選び、設定する必要があります。

この構成では、追加料金、APIキーの管理、音声データの送信先、プラグインの更新状況、モバイルでの再現性を確認しなければなりません。設定なしで会議録音から要約まで完結させたい場合は、Notion AIやEvernoteとは導入負荷が異なります。

文字起こし精度を評価するなら、同じ日本語音源を使い、対面会議、オンライン会議、雑音がある環境、固有名詞・数値を含む会話など複数条件で比べる方法が有効です。誤字の量だけでなく、話者区切り、固有名詞、数値、タスク抽出、最終的な修正時間も評価対象にします。

要約・検索で比較｜単なる短縮ではなく、根拠に戻れるかを見る

会議後に重要なのは、要約を作ることだけではありません。要約から元の文字起こしやノートに戻り、決定事項や担当者を確認できること、必要な情報を後から再発見できることが実務では重要になります。

要約機能で確認したい項目

• 会議中に追記したメモを要約へ反映できるか
• テンプレートや指示で、要約の粒度・出力形式を調整できるか
• 要約の根拠となる文字起こしや原文を確認しやすいか
• 生成結果を編集し、参加者へ共有しやすいか

検索機能で確認したい項目

• キーワード検索に加え、意味検索を利用できるか
• PDF、画像内の文字、音声・動画の文字起こしを検索対象にできるか
• 検索結果をノート、日付、タグなどで絞り込めるか
• ノートを横断してAIへ質問する機能が必要か

Notionは、共同データベースやページ権限を活用し、会議メモをタスク・案件・プロジェクトへつなげる整理に向きます。Evernoteは、ノート本文だけでなく添付資料も含め、蓄積情報を探して再利用する運用に適しています。Obsidianは、ローカルMarkdownの全文検索とノート間リンクを活用する設計であり、クラウドサービスの意味検索とは異なる形で情報をたどるツールです。

共同編集・スマホ対応で比較｜会議中と会議後では最適な端末が違う

共同編集では、リアルタイム編集の可否だけでは足りません。コメント、タスク付与、閲覧権限、外部共有、変更履歴、参加メンバーが同じ環境を使い始めるまでの負担を含めて判断します。

Notionは、会議ノートからタスクやプロジェクト管理へつなげるチーム運用と相性があります。Evernoteは、共有ノートを中心に情報を保管・検索する運用に向きます。Obsidian Syncは共有保管庫での共同作業に対応しますが、音声ファイルも同期する場合はファイルサイズ上限が制約になり得ます。調査時点の案内では、Standardの最大ファイルサイズは5MB、Plusは200MBです。

スマホでは、アプリが録音できることと、オンライン会議の参加者全員の音声を取得できることを分けて考える必要があります。Notionのモバイル版は端末マイクが拾う音声を文字起こしするため、イヤホン利用時のオンライン会議には制約があります。ObsidianはiOS・Androidにも対応しますが、外部AI連携やコミュニティプラグインがデスクトップ版と同じ手順・挙動で使えるとは限りません。

プライバシーと料金の注意点｜導入前に確認する7項目

会議の録音と文字起こしは、参加者の同意、就業規則、顧客との契約、個人情報や営業秘密の取り扱いに関わる場合があります。適法性や社内規程への適合は利用状況で異なるため、一律に判断せず、少なくとも次の項目を確認してください。

1. 録音する参加者への事前説明・同意が必要か
2. 音声、文字起こし、要約データはどこに保存されるか
3. 外部AI事業者やサブプロセッサーが処理に関与するか
4. AIの学習利用に関する条件はどうなっているか
5. 削除方法と保持期間はどう定められているか
6. ワークスペース管理者がAI機能や保持設定を制御できるか
7. API、プラグイン、同期サービスに追加費用が発生するか

Notion AI Meeting Notesでは、音声・文字起こしの処理に複数のサブプロセッサーが関与すると案内されています。リアルタイム処理に失敗した場合の再試行用データの扱い、アップロードファイルの削除方針、Enterprise向けの文字起こし自動削除設定などは、機密会議を扱う組織で確認したい事項です。

Evernoteでは、AI Edit、AI Assistant、検索、文字起こしといった機能ごとに、処理対象や外部AI提供者への送信条件が異なり得ます。AI機能を一括りにせず、使う機能単位で利用規約やFAQを確認してください。

Obsidian Syncはエンドツーエンド暗号化を案内していますが、外部AIサービスやコミュニティプラグインを加えた部分のデータ処理まで保証するものではありません。外部連携を使う場合は、連携先の送信・保存・削除条件を別途確認する必要があります。

料金は、NotionではAI Meeting Notesを利用できる対象プラン、Evernoteではノート数・同期デバイス数・ストレージとAI機能の提供条件、Obsidianでは本体、Sync、外部AIの費用を分けて比較します。Web契約とApp Store・Google Play経由の契約では表示価格が異なる可能性があるため、同じ契約経路で比較することが大切です。

用途別の選び方｜向く人・向かない人

Notion AIが向く人

• 会議メモ、タスク、プロジェクト情報を同じワークスペースへ集約したい
• 会議後の決定事項を、共同編集しながら案件管理へ反映したい
• デスクトップ環境でオンライン会議の記録を取りたい

一方で、オフライン中心の運用、低コストの個人利用、スマホとイヤホンを使ったオンライン会議の録音には、利用条件が合わない場合があります。

Evernoteが向く人

• 過去のノート、PDF、画像、音声を蓄積し、横断検索で再利用したい
• 会議記録だけでなく、資料や日常の記録も一緒に探せるようにしたい
• 録音・アップロードしたデータの文字起こしを検索に活用したい

無料枠、同期デバイス数、ストレージの制限内に収めにくい場合や、高度なプロジェクト管理まで一元化したいチームでは、プランと運用の確認が必要です。

Obsidianが向く人

• ローカル保存、Markdown、オフライン利用、長期的なデータ可搬性を重視する
• AI連携の送信先や利用モデルを自分で選びたい
• プラグインや外部APIの設定・保守を許容できる

録音から文字起こし、要約、共有までを設定なしで短時間に導入したい場合や、チーム全員に同じ構成を展開したい場合は、導入・運用負荷が課題になり得ます。

選定前には、会議の種類、録音端末、情報の機密性、月額予算、既存データの移行、共同編集人数、検索対象、オフライン利用の必要性を洗い出してください。AI機能の数ではなく、自分たちの会議の録り方と、記録した情報をどう使い続けるかに合うかどうかが選定基準になります。